亲爱的2021届毕业生：

祝贺你们圆满完成大学学业！在欢送你们离校之际，关于档案的有关事宜，我们特在此进行温馨提醒：

一、了解个人档案的装入材料

档案是你们在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的综合体现，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。包括高中阶段的材料、高考录取通知书、奖学金登记表、奖惩文件、综合素质测评表、团组织关系和团员材料、党员或入党积极分子材料、入学体检表、在校期间历年成绩单、毕业生登记表、报到证、学位决定书、大学生身体素质达标卡等。

二、清楚毕业后档案的用途与注意事项

大家到政府机关、事业单位、国有企业等单位入职，或进行职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理社会保险、到主要城市落户、小孩上学，以及开具出国、考研或其他相关证明时，都需要档案。所以，你们毕业离校时要留心个人档案去向，做到“档随人走”“人档一体”。

尤其要注意的是:

1.档案不允许个人保管，更不能私自拆封；

2.单位一般不接收自提档案，必须单位对单位邮寄；

3.个人私自保管超过2年，档案就成为死档，没有单位愿意接收；

4.当地人社局一般只接收应届毕业生档案；除非特殊情况，不建议毕业生档案留校。

6.《高等学校毕业生登记表》填写时不允许涂改，如填报中出错，可向学院申请新表。

三、确认毕业生档案的派送要求

用人单位对档案有明确要求的，应邮寄到用人单位指定的单位；没有明确要求或单位不具备档案管理能力，邮寄至生源地人力资源和社会保障局。档案接收单位、地址、接收人及联系电话等详细信息均需学生本人认真落实，避免档案遗失。

四、及时跟踪落实自己的档案去向

为保证档案的安全，不允许到普通邮局挂号邮寄档案，更不允许个人自带、请人代领档案，只能通过教育部、人社局和邮政总局指定的EMS毕业生档案专用通道邮寄，其包装和处理流程均有别于普通EMS。请各位同学一定要在2021年7月6日后，根据辅导员提供的EMS快递单号，在邮政网页上跟踪自己的档案去向，系统显示档案到单位后，还要打电话到接收单位确认对方收到自己的档案。

注意：ENMS相关信息在系统内只保存3个月，3个月后再查询档案去向只能通过邮局内部系统。1年后邮局内部相关信息也会清空，无法进行查询。请同学们务必及时跟踪查询。

如果毕业生发现自己的档案派送情况异常，请及时和学院档案管理老师联系。学院档案管理老师解决不了的，可以和学生处白老师（62769344）联系。

学生处

2021年5月28日